Kto spracúva Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť Kongres STUDIO, spol. s r. o., so sídlom Belinského 11, 851 01 Bratislava - mestská časť Petržalka, IČO: 45384851, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I oddiel: Sro, vložka č. 63118/B (ďalej len ako "prevádzkovateľ“). Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby, t. j. osoby o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Vaše osobné údaje budú spracúvané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.

 

Akými právami disponujete v postavení dotknutej osoby?

• Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame.
• Právo na opravu – ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
• Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov.
• Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
• Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje.
• Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu
• Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.
• Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Prevádzkovateľ nebude používať Vaše osobné údaje na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu sídla spoločnosti: Belinského 11, 851 01 Bratislava - mestská časť Petržalka alebo na e-mail info@kongres-studio.sk.

 

Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov

Kontaktný formulár

Evidencia záujemcov o účasť na podujatí - prihláška

Organizovanie podujatí

Evidencia účastníkov podujatia - prezenčná listina

Účtovné a daňové povinnosti

Uplatňovanie právnych nárokov

Uplatňovanie práv dotknutých osôb – ochrana osobných údajov

Sociálne siete – komunikácia

Fotografie

Informácie o spracúvaní cookies súborov

 

Kontaktný formulár

Účel spracúvania	zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe, vybavovanie žiadostí.
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu.
Kategória dotknutých osôb	záujemcovia o informácie, potenciálni klienti
Kategória osobných údajov	meno, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené predmete správy, obsah správy
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	1 rok od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

 

Evidencia záujemcov o účasť na podujatí - prihláška

Účel spracúvania	zabezpečenie registrácie záujemcov na základe prihlášky pre vybraný typ podujatia
Právny základ	predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR.
Kategória dotknutých osôb	záujemcovia o podujatie, osoby oprávnené konať v mene záujemcov, resp. kontaktné osoby (ak je záujemcom právnická osoba), potenciálni účastníci podujatia
Kategória osobných údajov	meno a priezvisko potenciálnych účastníkov podujatí, meno, priezvisko. tel. číslo, e-mail kontaktnej osoby organizácie, ktorá má záujem o účasť na podujatí, identifikačné a adresné údaje organizácie, ktorá má záujem o účasť na podujatí
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	1 rok od uskutočnenia podujatia
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

 

Organizovanie podujatí

Účel spracúvania	plnenie povinností vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov (zmluva, objednávka)
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR.
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, resp. kontaktné osoby
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail, titul resp. osobné údaje uvedené v zmluvách v súlade so zásadou minimalizácie
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od poskytnutia služby
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

 

Evidencia účastníkov podujatia - prezenčná listina

Účel spracúvania	evidencia účastníkov podujatia na základe prezenčnej listiny
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne plnenie záväzkových vzťahov, evidencia účastníkov podujatí.
Kategória dotknutých osôb	účastníci podujatia
Kategória osobných údajov	meno a priezvisko účastníkov podujatí informácie o vybranom podujatí
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	1 rok od uskutočnenia podujatia
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

 

Účtovné a daňové povinnosti

Účel spracúvania	plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva
Právny základ	zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

 

Uplatňovanie právnych nárokov

Účel spracúvania	uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo zmlúv/objednávok.
Kategória dotknutých osôb	klienti, bývalý klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov
Kategória osobných údajov	kontaktné osobné údaje ako meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mail, údaje z objednávok/zmlúv, ďalšie osobné údaje nevyhnutné na splnenie zákonných požiadaviek pri uplatňovaní práv
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (štvorročná subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti.
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

 

Uplatňovanie práv dotknutých osôb – ochrana osobných údajov

Účel spracúvania	evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov
Kategória dotknutých osôb	dotknuté osoby, ktorých osobné údaje sú spracúvané prevádzkovateľom (klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, kontaktné osoby klientov, záujemcovia o informácie, účastníci podujatí a iné dotknute osoby majúce interes o uplatnenie práva prípadne nahlásenie porušenia ochrany osobných údajov)
Kategória osobných údajov	údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

 

Sociálne siete – komunikácia

Účel spracúvania	zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie
Kategória dotknutých osôb	záujemcovia o informácie
Kategória osobných údajov	údaje poskytnuté pri vykonávaní komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, prevádzkovateľ sociálnych sietí
Lehota na výmaz osobných údajov	po dobu aktívneho využívania konta na sociálnych sieťach,
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

 

Fotografie

Účel spracúvania	zverejňovanie fotografií v prezentačných materiáloch (web www.kongre-studio, zborníky)
Právny základ	súhlas dotknutej osoby (zákonného zástupcu) v zmysle čl. 6 ods. písm. a) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	účastníci školenia
Kategória osobných údajov	fotografia
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona,
Lehota na výmaz osobných údajov	5 rokov od poskytnutia súhlasu so spracovaním osobných údajov
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

 

Informácie o spracúvaní cookies súborov

Používanie cookies je pri prezeraní internetových stránok štandardná prax. Vďaka nim si webová lokalita na určitý čas uchováva vo vašom internetovom prehliadači informácie o vašich preferenciách, takže ich pri ďalšej návšteve nemusíte opätovne zadávať - napr. predvolený jazyk, veľkosť písma, prihlasovacie meno a iné nastavenia zobrazovania. Prevádzkovateľom webových lokalít zároveň slúžia na získavanie anonymných štatistík o návštevnosti stránok alebo efektivite reklamy.

Cookies sú zjednodušene povedané malé textové súbory, vytvárané webovým serverom a ukladané vašim webovým prehliadačom do vášho počítača. Viac o cookies na Wikipédii.

Súhlas s použitím cookies

Pri 1. návšteve našej webovej lokality Kongres-studio.sk vám na spodku stránky vyskočí tzv. Cookies lišta s upozornením na zber cookies. Väčšina internetových prehliadačov súbory cookie ukladá automaticky, hoci v svojich nastaveniach to umožňuje individuálne upravovať. Cookies lišta vám tieto nastavenia sprístupňuje priamo na stránke webu.

K výberu cookies (4 druhy) na lište slúži tlačidlo „Upraviť nastavenia“. Následným kliknutím na „Prijať cookies“ potvrdíte súhlas s ukladaním podľa vášho výberu a lišta zmizne - nebude ďalej prekážať. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať alebo zmeniť kliknutím na tlačidlo „Nastavenia“ vpravo dolu v pätičke webu.

Vymazanie cookies

Uložené cookies môžete kedykoľvek vymazať v nastaveniach prehliadača (návod na prístup pre jednotlivé prehliadače).

Nepoužívaním alebo redukovaním cookies však budete musieť pravdepodobne pri každej ďalšej návšteve webovej lokality opakovane manuálne vykonať niektoré nastavenia, aby bol váš užívateľský zážitok bezproblémový.

Doba uloženia cookies

Súbory cookie používané na našich stránkach je možné z hľadiska ich trvanlivosti rozdeliť na dva základné typy:

• Krátkodobé tzv. „session cookie“, ktoré sú iba dočasné a zostávajú uložené vo vašom prehliadači len do doby jeho zatvorenia. Zatvorením sa automaticky vymažú.
• Dlhodobé tzv. „persistent cookie“, ktoré zostávajú uložené vo vašom zariadení po dobu max. 14 mesiacov (štatistika návštevnosti) alebo 90 dní (reklama) alebo do doby, kým ich manuálne nevymažete, pričom doba ponechania súborov cookie vo vašom zariadení závisí od nastavenia samotnej cookie a nastavení Vášho prehliadača.

Na čo využívame cookies

Prevádzkovateľ používaním súborov cookies nezhromažďuje osobné údaje, takže nedochádza k porušovaniu zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov v platnom znení.

1. Nutné cookies

Tieto súbory tvoria základ pre prevádzku našich webových stránok a umožňujú používanie základných funkcií, akými sú napríklad zabezpečené oblasti. Základnými cookies sú napr. zapamätanie prihlásenia, umožnenie prístupu k zabezpečeným oblastiam bez nutnosti opätovného prihlásenia a pod. Bez týchto cookies nemôžeme poskytovať služby, ktoré tvoria základ našich stránok. Nevzťahuje sa na ne povinnosť prevádzkovateľa webu získať súhlas užívateľa.

2. Preferenčné cookies

Ide o cookies, ktoré sa používajú pre zapamätanie nastavení vašich preferencií pre ďalšiu návštevu webu a umožňujú zapamätanie vašich predvolieb (napr. užívateľské meno, jazyk, výber lokality, rozloženie obsahu, už raz zobrazené vyskakovacie okno a pod.). Pomocou týchto cookies zisťujeme, či vám už bola ponúknutá určitá služba alebo poskytujeme informácie z vašej aktuálnej oblasti, ak súhlasíte so zdieľaním takýchto informácií. Hoci použitie týchto cookies záleží výhradne na vašom nastavení, ich prípadným vypnutím by ste mohli prísť o niektoré služby, ktoré by sme vám mohli poskytovať.

3. Výkonostné cookies

Pomocou nich zhromažďujeme štatistické informácie o tom, ako používate naše webové stránky. Tieto informácie nám napr. povedia, na ktoré časti webovej stránky ste klikli, ktorú stránku ste navštívili naposledy a pod. Tieto cookies nám slúžia na analýzu a vylepšovanie našich webových stránok z hľadiska obsahu, výkonu a dizajnu.

4. Marketingové cookie

Reklamné súbory cookie môžeme používať na našich webových stránkach na zobrazenie obsahu a reklám, ktoré sú prispôsobené vašim záujmom. Tieto cookies môžu zhromažďovať informácie o vašich zvyklostiach pri prehliadaní našich webových stránok. Môžu byť využité aj na rozpoznanie vašej opätovnej návštevy niektorej z webových stránok, ktoré sú súčasťou reklamnej siete. Týmto spôsobom môžeme poskytovať na našich webových stránkach obsah a reklamy, ktoré sú pre vás relevantnejšie a efektívnejšie cieliť a merať priamu marketingovú komunikáciu, ale aj obmedziť počet zobrazení reklamy.

Súbory cookie tretích strán

Webová lokalita Kongres-studio.sk využíva aj integrovaný obsah z iných webových stránok, tj. niektoré z vyššie uvedených cookie využívajú aj iné subjekty. Príkladom je nástroj na analýzu návštevnosti Google Analytics alebo Facebook. Ak chcete vedieť, ako tieto tretie strany využívajú súbory cookie, prečítajte sú zásady ochrany súkromia a zásady používania súborov cookie týchto služieb (Google, Facebook).