Kto spracúva Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť Kongres STUDIO, spol. s r. o., so sídlom Belinského 11, 851 01 Bratislava - mestská časť Petržalka, IČO: 45384851, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I oddiel: Sro, vložka č. 63118/B (ďalej len ako "prevádzkovateľ“). Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby, t. j. osoby o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Vaše osobné údaje budú spracúvané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.
Akými právami disponujete v postavení dotknutej osoby?
- Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame.
- Právo na opravu – ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
- Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov.
- Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
- Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje.
- Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu
- Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.
- Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Prevádzkovateľ nebude používať Vaše osobné údaje na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu sídla spoločnosti: Belinského 11, 851 01 Bratislava - mestská časť Petržalka alebo na e-mail info@kongres-studio.sk.
Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov
Evidencia záujemcov o účasť na podujatí - prihláška
Evidencia účastníkov podujatia - prezenčná listina
Uplatňovanie práv dotknutých osôb – ochrana osobných údajov
Informácie o spracúvaní cookies súborov
Kontaktný formulár
|
Účel spracúvania |
zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe, vybavovanie žiadostí. |
|
Právny základ |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu. |
|
Kategória dotknutých osôb |
záujemcovia o informácie, potenciálni klienti |
|
Kategória osobných údajov |
meno, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené predmete správy, obsah správy |
|
Kategórie príjemcov |
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
|
Lehota na výmaz osobných údajov |
10 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený |
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám |
neuskutočňuje sa |
Evidencia záujemcov o účasť na podujatí - prihláška
|
Účel spracúvania |
zabezpečenie registrácie záujemcov na základe prihlášky pre vybraný typ podujatia |
|
Právny základ |
predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR. |
|
Kategória dotknutých osôb |
záujemcovia o podujatie, osoby oprávnené konať v mene záujemcov, resp. kontaktné osoby (ak je záujemcom právnická osoba), potenciálni účastníci podujatia |
|
Kategória osobných údajov |
meno a priezvisko potenciálnych účastníkov podujatí, meno, priezvisko. tel. číslo, e-mail kontaktnej osoby organizácie, ktorá má záujem o účasť na podujatí, identifikačné a adresné údaje organizácie, ktorá má záujem o účasť na podujatí |
|
Kategórie príjemcov |
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
|
Lehota na výmaz osobných údajov |
1 mesiac od uskutočnenia podujatia |
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám |
neuskutočňuje sa |
Organizovanie podujatí
|
Účel spracúvania |
plnenie povinností vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov (zmluva, objednávka) |
|
Právny základ |
zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR. |
|
Kategória dotknutých osôb |
klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, resp. kontaktné osoby |
|
Kategória osobných údajov |
meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail, titul resp. osobné údaje uvedené v zmluvách v súlade so zásadou minimalizácie |
|
Kategórie príjemcov |
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
|
Lehota na výmaz osobných údajov |
10 rokov od poskytnutia služby |
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám |
neuskutočňuje sa |
Evidencia účastníkov podujatia - prezenčná listina
|
Účel spracúvania |
evidencia účastníkov podujatia na základe prezenčnej listiny |
|
Právny základ |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne plnenie záväzkových vzťahov, evidencia účastníkov podujatí. |
|
Kategória dotknutých osôb |
účastníci podujatia |
|
Kategória osobných údajov |
meno a priezvisko účastníkov podujatí informácie o vybranom podujatí |
|
Kategórie príjemcov |
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
|
Lehota na výmaz osobných údajov |
1 mesiac od uskutočnenia podujatia |
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám |
neuskutočňuje sa |
Účtovné a daňové povinnosti
|
Účel spracúvania |
plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva |
|
Právny základ |
zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
|
Kategória dotknutých osôb |
klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov |
|
Kategória osobných údajov |
meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou |
|
Kategórie príjemcov |
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
|
Lehota na výmaz osobných údajov |
10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti
|
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám
|
neuskutočňuje sa |
Uplatňovanie právnych nárokov
|
Účel spracúvania |
uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov |
|
Právny základ |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo zmlúv/objednávok. |
|
Kategória dotknutých osôb |
klienti, bývalý klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov |
|
Kategória osobných údajov |
kontaktné osobné údaje ako meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mail, údaje z objednávok/zmlúv, ďalšie osobné údaje nevyhnutné na splnenie zákonných požiadaviek pri uplatňovaní práv |
|
Kategórie príjemcov |
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
|
Lehota na výmaz osobných údajov |
pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (štvorročná subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti.
|
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám
|
neuskutočňuje sa |
Uplatňovanie práv dotknutých osôb – ochrana osobných údajov
|
Účel spracúvania |
evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
|
Právny základ |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov |
|
Kategória dotknutých osôb |
dotknuté osoby, ktorých osobné údaje sú spracúvané prevádzkovateľom (klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, kontaktné osoby klientov, záujemcovia o informácie, účastníci podujatí a iné dotknute osoby majúce interes o uplatnenie práva prípadne nahlásenie porušenia ochrany osobných údajov) |
|
Kategória osobných údajov |
údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany |
|
Kategórie príjemcov |
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
|
Lehota na výmaz osobných údajov |
do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov
|
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám
|
neuskutočňuje sa |
Sociálne siete – komunikácia
|
Účel spracúvania |
zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí |
|
Právny základ |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie |
|
Kategória dotknutých osôb |
záujemcovia o informácie |
|
Kategória osobných údajov |
údaje poskytnuté pri vykonávaní komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí |
|
Kategórie príjemcov |
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, prevádzkovateľ sociálnych sietí |
|
Lehota na výmaz osobných údajov |
po dobu aktívneho využívania konta na sociálnych sieťach,
|
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám
|
neuskutočňuje sa |
Fotografie
|
Účel spracúvania |
zverejňovanie fotografií v prezentačných materiáloch (web www.kongre-studio, zborníky) |
|
Právny základ |
súhlas dotknutej osoby (zákonného zástupcu) v zmysle čl. 6 ods. písm. a) Nariadenia GDPR |
|
Kategória dotknutých osôb |
účastníci školenia |
|
Kategória osobných údajov |
fotografia |
|
Kategórie príjemcov |
poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, |
|
Lehota na výmaz osobných údajov |
5 rokov od poskytnutia súhlasu so spracovaním osobných údajov |
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám |
neuskutočňuje sa |
Informácie o spracúvaní cookies súborov
Cookies sú malé textové súbory, ktoré môžu byť použité webovými stránkami, aby zefektívnili užívateľovu skúsenosť.
(pokračovanie v príprave)